Membuat Surat Tugas

•  Buatlah Header terlebih dahulu

Langkah-langkahnya sangat simple yaitu hanya dengan menekan tombol header pada menu Insert. Kemudian mengetikkan teks yang ingin digunakan.

1. Klik Pada Menu Insert

2. Klik Header pada grup toolbar Header & Footer sehingga akan tampil berbagai jenis style header yang bisa kita pilih. Dan Pilih style yang ingin digunakan.

3. Lalu ketik teks yang ingin ditampilkan pada header tersebut.

4. Jika sudah selesai apa yang di ketik tambahkan gambar atau logo yang di inginkan.

5. Jika Klik Close Header & Footer untuk menyimpan perubahan.

6. Kemudian isi lah Surat Yang Akan Di Buat Dibawah Header tersebut

Membuat Mail Marge Pada MS Word

 Cara Penggunaan Mail Marge

    Cara membuat mail merge di Word terbilang cukup mudah dan tidak membutuhkan langkah-langkah yang rumit. Mail merge sendiri adalah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat surat undangan yang dikirim dalam jumlah yang banyak. Jika tidak memanfaatkan fitur ini, kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual.

    Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya.

    Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat dengan jumlah penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.

    Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu: Main Document: template atau naskah dokumen utama dengan format yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format dasar surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini:

    File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke dalam main document. File data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb.

Contohnya seperti berikut:

Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.

Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber (spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah.

Fungsi Mail Merge

Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa kamu buat:

• Surat
• Katalog
• Inventori
• Invoice
• Undangan
• E-mail campaign/penawaran
• Sertifikat, dan sebagainya

Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama.

Cara Membuat Mail Merge di Word

Jika kamu ingin mengetahui cara membuat mail merge di Word, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan:

Tutorial di bawah ini menggunakan Microsoft Word 2015 dan sistem operasi MacOS. Beberapa langkah akan sedikit berbeda tergantung versi Word dan sistem operasi kamu.

Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Word:

1. Buka menu Mail Merge di Word

2. Tentukan format dokumen

3. Buat naskah dokumen pada worksheet

4. Pilih penerima dokumen

Setelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select Recipients.

Kamu bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Apabila kamu belum memiliki file data source, kamu bisa membuatnya dengan mengklik Create a New List.

5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen

Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file excel yang sesuai, kemudian klik Open.

Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Kamu bisa memilih dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada file excel yang digunakan.

Penulisan cell range dipisahkan dengan simbol ( : ) yang berarti “sampai”. Pada contoh file excel di atas menggunakan Range A1 : C7, artinya cell A1 sampai C7. Jika sudah, klik OK.

6. Atur tata letak data dan naskah

Setelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letak antara data dan naskah agar sesuai.

Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks “Nama” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor pengetikan di sebelah kata “Nama:” seperti contoh berikut. Kemudian klik submenu Insert Merge Field.

Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya pada contoh kamu ingin memasukkan data Nama di sebelah “Nama:”

Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yang sama untuk mengisi data-data yang diperlukan.

Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini:

7. Periksa format dokumen

Tahap selanjutnya, kamu bisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi Preview Results.

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang ada.

Kamu juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada contoh ini kamu akan menghapus teks “Nama”, “Alamat”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya menjadi seperti berikut. Jangan lupa cek kembali apakah data-data yang terisi sudah benar dengan mengklik Preview Results dan tombol next.

8. Simpan file mail merger

Tahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:Edit Individual Document – untuk menyimpan file dalam dokumen baru. Hasil penyimpanan akan berisi dokumen Ms.Word baru dengan data sesuai data source. Jika di sumber data utama ada 10 data, maka akan muncul 10 file naskah berisi masing-masing data.

Print Documents – untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word, sehingga kamu perlu menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda.

Send E-mail Massages – untuk mengirimkan file dalam format email.

Kamu tinggal memilih opsi di atas sesuai dengan yang diinginkan. Selesai! Kamu sudah berhasil membuat mail merge di Word.

UBUNTU

 Instalasi Ubuntu

•        Colokkan flashdisk, lalu pastikan flashdisk terbaca di PC atau laptop

•        Klik bios, lalu pilih file ISO Ubuntu
•        Lalu klik F10(save)

•        Pilih Bahasa Inggris lalu klik next(install now)

•                 Untuk keyboard layout pilih English (US), lalu klik Continue.

•        Klik normal instllation lalu klik next

•       Pilih Erase disk and install Ubuntu, lalu klik Install Now.

•        Muncul notif konfirmasi pembuatan disk, klik Continue.

•        Untuk lokasi masukkan Jakarta atau klik pada maps. Selanjutnya klik Continue.

•        Masukkan nama Anda, kemudian sistem akan otomatis menyarankan nama komputer dan username. Anda juga dapat mengubahnya sesuai keinginan. Selanjutnya masukkan kata sandi, lalu klik Continue.

•        Proses copy file Ubuntu dilanjutkan dengan install Ubuntu sedang berjalan. Tunggu hingga benar-benar selesai sekitar 10-20 menit

•        Klik Restart Now dan sistem akan otomatis restart.

•        Lalu klik next sebelum mengklik next pasti kan flashdisk sudah di copot dari pc

Typing Master Test

 TYPING TEST

A. Pengertian Typing Test

    Typing test adalah pengukuran keterampilan mengetik dalam hal kecepatan (Word Per Minute) dan akurasi pada keyboard komputer. Skor tes pengetikan juga diukur dalam Keystroke atau Depresi kunci per menit (KPM). Biasanya pasase diberikan kepada kandidat untuk mengetik dalam durasi waktu yang tetap.

    Evaluasi typing test dilakukan dengan cara mencocokkan bacaan yang diberikan dengan bacaan yang diketik pengguna dan mencari tahu kesalahannya. Skor akhir WPM dihitung menggunakan rumus matematika.

B. Cara Mengikuti Typing Test

1. Anda harus duduk dengan posisi yang benar di depan komputer sebelum memulai typing test.
2. Anda dapat memilih durasi waktu yang diinginkan seperti 1,2,5,10,15,20, atau 30 menit dan perjalanan pilihan Anda. Klik tombol "Mulai Tes".
3. Anda akan melihat bagian muncul di sisi atas layar dan kata pertama disorot dengan warna hijau.
4. Saat Anda menekan tombol pertama dari keyboard, penghitung waktu mundur pengujian anda akan dimulai.
5. Saat Anda mengetik kata dan menekan bilah spasi, penyorot kata akan berpindah ke kata berikutnya.
6. Setelah waktu selesai atau Anda meng-klik tombol result, Anda akan melihat skor tes dalam Net Word Per Minute dan Accuracy.
7. Bersama dengan skor pengetikan dalam hal kecepatan dan ketepatan, analisis lengkap keterampilan mengetik Anda akan ditampilkan di layar seperti - Berapa banyak kata dan karakter yang telah Anda ketikkan, detail berbagai kesalahan pengetikan yang anda buat selama tes. Agar anda dapat menganalisis karakter dan kata apa yang salah ketik selama tes, Anda dapat melakukan latihan yang ditargetkan untuk karakter yang salah.
8. Anda harus mengikuti tes berulang kali untuk meningkatkan keterampilan mengetik anda.

C. Praktek Terbaik Typing Test

    Kedua faktor tersebut akan menentukan kecakapan seseorang dalam mengetik. Beberapa typing test menggunakan perhitungan berbasis karakter di mana 5 karakter dihitung sebagai satu kata, terlepas dari berapa banyak karakter dalam kata tertentu. Penghitungan berbasis Karakter ini memiliki keuntungan tersendiri seperti terlepas dari bagian teks, mungkin ada kata yang lebih panjang dalam satu bagian daripada yang lain, tetapi menghitung kecepatan yang sama sepanjang waktu.

    Beberapa typing test menggunakan rumus kecepatan perhitungan lain; itu menghitung setiap kumpulan karakter yang dipisahkan oleh spasi satu kata. Ini dikenal sebagai metode penghitungan kata untuk tes pengetikan. Untuk memahaminya mari kita ambil contoh:

Kalimat "Di sini kami memeriksa kecepatan mengetik kami."

Total Kata (Menggunakan metode karakter) = 38 / 5 = 7,6 Kata (spasi juga dihitung sebagai karakter)

Jumlah Kata (Menggunakan metode Kata) = 7 kata

    Dalam typing test di atas bisa menggunakan metode kedua untuk menghitung jumlah kata. Dalam banyak ujian ada batas kata tetap seperti 300 Kata harus diketik dalam waktu 10 menit. Biasanya metode ke-2 digunakan untuk perhitungan kata, dipisahkan oleh spasi.

    Typing test di atas akan menunjukkan kecepatan mengetik Anda dalam Word per Minute (WPM). Akurasi adalah rasio kecepatan kotor dan bersih. Kecepatan Net akan mempertimbangkan kecepatan akhir mengetik Anda. Di sini stabilo akan membantu Anda mengidentifikasi di mana Anda berada di bagian itu. Jika Anda melewatkan satu kata, itu akan menunjukkan hasil bahwa Anda melewatkan satu kata. Dan jika Anda mengetik dua kali kata itu juga akan ditampilkan secara terpisah.

D. Cara Menjalankan Typing Test

Langkah-langkah menjalankan typing test :

1. Pertama kali dibuka, Typing Master Pro meminta kita mengisi semacam “account” sebagai peserta latihan mengetik sepuluh jari. Isilah nama anda pada kotak yang tersedia lalu klik tombol ENTER atau tekan tombol Enter pada keyboard.

2. Selanjutnya TypingMaster menyajikan kepada kita empat pilihan langkah.

Bagi para pemula, yang memang belum bisa mengetik dengan sepuluh jari, sebaiknya mengikuti urutan langkah yang diberikan oleh program ini yakni Step 1, klik tombol Start Course. Pilihan lainnya adalah Launch Satellite yang gunanya untuk menjalankan fitur TypingMaster yang bisa mendeteksi ketikan pengguna komputer ketika sedang bekerja (mengetik) di program lainnya, misalnya di program “word processor” semacam Microsoft Word, dan sebagainya. Dengan adanya fitur ini, TypingMaster bisa memberikan semacam review dan evaluasi terhadap ketepatan (atau kesalahan) dan kecepatan (atau kelambatan) kata-kata yang biasa diketik oleh pengguna komputer. Pilihan Speed Building Course diperuntukkan bagi orang yang sudah bisa mengetik sepuluh jari (tanpa melihat keyboard) dan ingin menambah akurasi (ketepatan) dan speed (kecepatan) pengetikannya. Di sini anda langsung diberikan latihan mengetik kata-kata tertentu yang sudah dirancang sedemikian rupa kombinasi huruf-hurufnya. Pilihan Numbers, Special Marks and 10-Key Pad, bila anda ingin melatih pengetikan tombol-tombol khusus yang letaknya memang agak sulit bagi umumnya orang, bahkan bagi mereka yang sudah bisa mengetik sepuluh jari sekalipun. Tombol-tombol tersebut adalah tombol-tombol angka, tombol-tombol khusus (seperti @ $ &) dan tombol-tombol angka yang terletak di bagian kanan keyboard (key pad).

3. Bila sudah memilih Step 1 dengan mengkilik Start Course maka program menampilkan urutan latihan yang harus diikuti satu-persatu sebagaimana yang terlihat pada gambar di sebelah kiri. Ada 12 jenis latihan yang masing-masing latihan memberikan fokus pada kelompok tombol-tombol huruf yang harus dikuasai satu demi satu. Klik judul latihan yang disajikan untuk memasuki program latihan. Ikutilah urutan latihan yang diberikan, jangan melompat ke latihan yang lain sebelum menyelesaikan latihan-latihan yang sebelumnya. Dalam setiap latihan tersebut, terbagi-bagi lagi menjadi sejumlah sub-latihan. Ikutilah juga urutan sub-latihan yang dberikan dengan tekun dan telaten agar anda memperoleh hasil yang maksimal dan memuaskan yakni terampil mengetik sepuluh jari, sesuai dengan target pembuatan software TypingMaster ini. Perhatikan gambar di bawah ini: (A) sub-sub latihan, (B) urutan latihan, (C) tombol untuk berpindah ke latihan selanjutnya bila sudah menyelesaikan semua sub-sub latihan yang diberikan (A).

4. Selain fitur Course yang berisi kumpulan Lesson, TypingMaster menyediakan pula fasilitas-fasilitas tambahan yang sangat bermanfaat yang bisa diakses pada panel bagian kanan dari software TypingMaster ini.  typingmaster05Fitur-fitur tersebut adalah: Review (untuk menilai keterampilan mengetik peserta menurut huruf-huruf tertentu), Typing Test (menguji keterampilan dengan mengetik essei atau artikel pendek), Games (latihan mengetik lewat permainan, agar tidak membosankan), Statistics (menyajikan hasil evaluasi ketepatan maupun kecepatan dalam bentuk grafik). Adapun Satellite sudah dibahas di atas. Dalam fasilitas Review, Typing Test dan Games kita bisa memilih sendiri huruf-huruf yang ingin kita analisa/latih dan bisa pula dengan mengikuti huruf-huruf yang disajikan oleh TypingMaster. Khusus pada fitur Typing Tes kita bisa memasukkan sendiri essei, tulisan atau artikel yang ingin kita ketik sebagai latihan. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat mengingat pilihan essei yang disediakan oleh TypingMaster semuanya berbahasa Inggris. Perhatikan gambar di bawah ini:

5. Selanjutnya silakan digunakan dan dicoba setiap fitur - fitur yang diberikan di typing master.

https://media.neliti.com/media/publications/155657-ID-penerapan-program-typing-master-dalam-me.pdf

MS Power Point

 Mengenal Fungsi Tombol Ribbon di MS Power Point

Apa itu Tombol Ribbon di Ms PowerPoint?

Ribbon adalah fitur yang berupa sekumpulan menu sebagai jalan pintas di dalam program PowerPoint yang tab menu dan juga dapat berupa ikon.

Tombol Ribbon ini berfungsi supaya para pengguna bisa dengan mudah mengoperasikan PowerPoint, karena dibuat dengan sangat responsif sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Ada 7 Menu utama yang terdapat dalam Tab Ribbon, yaitu Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View.

1. Ribbon Tab Home

Ribbon Tab Home adalah kumpulan menu yang paling utama digunaka, di dalamnya terdapat 4 grup tool yang memiliki fungsinya masing-masing. Silahkan perhatikan penjelasan berikut ini:

• Tool Clipboard di dalamnya terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter
• Slide, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yaitu add slide, layout, reset dan delete
• Paragraph, di dalam tool ini terdapat tombol yang berguna untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol lain yang berguna untuk mengatur paragraph
• Drawing, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yaitu Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects
• Editing, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yaitu Find, Replace, dan Select

2. Ribbon Tab Insert

    Ribbon Tab Insert memiliki fungsi untuk memasukkan sesuatu obyek ke dalam slide presentasi, yang terdiri dari beberapa tool yaitu:

• Tables, mempunyai fungsi untu menambahkan table pada tampilan slide 
• Illustrations, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar, antara lain clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik)
• Links, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yang bisa dipakai untuk membuat link pada slide
• Media Clips, tool ini mempunyai fungsi untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) ke dalam slide.

3. Ribbon Tab Design

    Ribbon Tab Design mempunyai fungsi yang berkaitan dengan desain slide yang dibuat dalam slide presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool yaitu:

• Page Setup, berisikan tombol yang berfungsi untuk mengatur model dari slide, berupa portrait atau landscape
• Themes, tool ini mempunyai fungsi yang berkaitan dengan desain tema yang telah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 
• Background, berfungsi untuk mengatur latar belakang supaya slide tampak lebih hidup dan indah

4. Ribbon Tab Transitions

• Slide transition: digunakan untuk memberikan efek-efek tampilan pergantian pada slide baru
• Transition Sound:  digunakna untuk memberikan efek suara pada pergantian slide baru
• Transition speed: digunakan untuk mengatur kecepatan efek suara pada pergantian
• Apply to All: untuk memberikan efek tampilan dan suara yang sama pada seluruh slide
• On Mouse Click: Mengatur perpindahan slide dengan klik mouse
• Automatically After : Mengatur perpindahan slide secara otomatis sesuai dengan setingan waktu yang kita tentukan.

5. Ribbon Tab Animations

• Preview: untuk menjalankan atau memainkan animasi yang telah dibuat pada slide
• Advanced Animation: 1. Add Animation digunakan untuk memilih efek animasi yang kemudian akan ditambahkan ke objek yang dipilih, 2. Animation Pane digunakan untuk membuka panel animasi guna melihat dan mengedit garis waktu animasi pada slide, 3. Trigger digunakan untuk menetapkan kondisi awal khusus untuk animasi, 4. Animation Painter digunakan untuk menerapkan animasi objek tertentu yang anda sukai ke objek lain dalam presentasi.
• Timing: untuk mengatur waktu dari suatu efek animasi. 

6. Ribbon Tab Slide Show

    Ribbon Tab Slide Show berfungsi untuk mengatur bagaimana slide dimunculkan ketika presentasi, termasuk juga contohnya dari slide berapa yang akan pertama kali anda tampilkan. Di dalam Tab ini terdapat beberapa tool yaitu:

• Start Slide Show, berfungsi untuk menentukan dari mana slide Anda akan dijalankan, apakah mulai dari awal (from beginning) atau mulai dari slide yang saat ini sedang aktif (from current slide show) atau sesuai dengan pilihan Anda sendiri (custom slide show)
• Set Up, di dalam tool ini terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan juga menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan dimunculkan
• Monitors, berfungsi untuk mengatur resolusi dari slide presentasi pada tool ini

7. Ribbon Tab Review

    Ribbon Tab Review berfungsi untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan o, dicetak atau dipresentasikan oleh pengguna. Di dalamnya terdapat 3 tool yaitu:

• Proofing, berfungsi untu melakukan pengecekan terhadap tata tulis yang telah dibuat dalam slide
• Comments, berfungsi untuk memberikan catatan pada slide 
• Protect, berfungsi untuk melindungi slide presentasi yang telah dibuat

8. Ribbon Tab View

    Ribbon Tab View berfungsi untuk memilih tampilan slide apakah ditampilkan dalam mode normal/lainnya. Di dalamnya terdapat beberapa tool yaitu:

• Presentation Views, berfungsi untuk melihat keseluruhan dari slide yang sudah dibuat
• Show/Hide, berfungsi untuk membantu pengguna dalam membuat slide presentasi, di sini pengguna dapat memunculkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines)
• Zoom, berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil ukuran slide yang telah dibuat
• Color/Grayscale, berfungsi untuk menentukan apakah slide yang dibuat menjadi berwarna (color) atau hitam putih (grayscale) saja
• Window, berfungsi untuk menata tampilan PowerPoint apakah ditata secara cascade, split, atau berpindah menuju ke moda window lain.

https://sulpa.wordpress.com/2018/11/10/microsoft-power-point-2010-bagian-6-fungsi-ikon-perintah-pada-tab-animations/#:~:text=to%20primary%20content-,Microsoft%20Power%20Point%202010%20(Bagian%20%236)%3A%20Fungsi,Ikon%20Perintah%20pada%20Tab%20Animations&text=Ikon%20perintah%20pada%20Tab%20Animations%20secara%20garis%20besar%20berfungsi%20untuk,dapat%20disertai%20dengan%20efek%20animasi.

 PENGGUNAAN PIVOT DI MS.EXCEL

     Jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai cara membuat grafik di excel, maka kali ini ada tips lagi nih. Kalau kamu sering kesulitan dalam mengelola data, apalagi dengan jumlah yang banyak. Kamu Bisa menggunakan salah satu fitur yang ada di Microsoft Excel. Yap, yaitu pivot table. 

      PivotTable adalah alat canggih untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data yang memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data Anda. PivotTable bekerja sedikit berbeda tergantung pada platform apa yang Anda gunakan untuk menjalankan Excel.

    Pivot table adalah fitur yang dapat digunakan untuk menghitung dan menganalisis data yang terkesan rumit menjadi lebih sederhana. Nah, tanpa berlama-lama lagi, yuk ikuti cara membuat pivot table berikut. 

Cara Mudah Membuat Pivot Table

1. Buka data yang ingin kamu olah

Langkah pertama adalah membuka file dan data yang ingin kamu olah menjadi pivot table.

  2. Seleksi data

    Setelah datamu terbuka, berikutnya adalah menyeleksi data yang ingin diolah kedalam menjadi pivot table. Adapun data yang akan kamu seleksi ini nantinya masuk dan menjadi poin untuk yang bisa diatur dalam pivot table.

3. Pilih pivot table pada menu “Insert”

    Selanjutnya adalah pergi ke menu bar dan klik “Insert”, kemudian pilih fitur pivot table yang ada di paling kiri menu.

4. Pilih lokasi pivot table

    Nantinya setelah mengklik pivot table, maka secara otomatis akan muncul halaman popup dengan tulisan “Create PivotTable” seperti gambar di bawah

 

    Pada halaman tersebut kamu bisa mengatur bagian tabel yang ingin diseleksi. Selain itu, kamu juga bisa menentukan lokasi pivot table yang akan dibuat. Ada dua pilihan yang bisa dipilih,

• New Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja baru
• Existing Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja yang sama dengan tabel data. 

    Pada contoh di atas, lokasi untuk pivot table berada di worksheet yang sama dengan tabel data sebelumnya. Bisa kamu lihat posisinya akan berada di worksheet 1 kolom H 2. 

Setelah memilih lokasi, klik OK untuk membuat pivot table.

5. Atur isi dari pivot table

    Nantinya ada tambahan tabel baru (PivotTable Fields) yang berfungsi untuk mengatur isi dari pivot table yang sedang kamu buat. Adapun di tabel tersebut berisi pilihan kolom-kolom ada pada tabel data sebelumnya. Kamu bisa mengatur pilihan kolom tersebut untuk dianalisis.

    Pada contoh di atas, kamu bisa melihat bahwa nama kolom pada tabel pertama menjadi poin-poin yang dapat dianalisis menggunakan pivot table.

6. Pilih dan tarik poin (kolom) yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table

Langkah selanjutnya pilih dan tarik poin-poin yang ingin kamu analisis ke dalam 4 kolom yang ada di PivotTable Fields. 

Pada pivot tabel, poin-poin tersebut akan berfungsi sebagai berikut:

• Filters, berfungsi untuk menjadi mengatur tampilan pada pivot table dengan cepat
• Columns, berfungsi untuk menjadi kolom pada pivot table
• Rows, berfungsi menjadi baris
• Values, nilai yang ada pada tabel pertama yang nantinya akan kamu analisis

7. Dan Terakhir Hasil Tabel Privot Nya adalah Seperti Gambar dibawah ini.

         Itu lah langkah langkah pengguanaan Pivot Diexcel dengan Mudah  tanpa ribet.